Checklist do site de casamento: o que conferir antes e depois de publicar

Antes de publicar: conteúdo e apresentação

Confiram nomes, data, horários e endereços com os documentos e as combinações reais do evento. Testem links de mapas e leiam orientações do ponto de vista de alguém que nunca foi ao local.

Na prévia, observem o enquadramento das imagens, a legibilidade das cores e o comprimento dos textos no celular. Retirem blocos que não vão usar e confirmem que o modelo escolhido apresenta as informações principais de forma clara.

• Nomes, data e horários revisados
• Cerimônia e recepção identificadas
• Links de localização testados
• Fotos e textos conferidos no celular

Antes de compartilhar: recursos e plano

Confiram se o plano inclui os recursos desejados e se sua validade cobre o período em que o site será utilizado. Ativação e publicação são necessárias para o uso público; uma configuração salva no rascunho não libera uma função de outro plano.

Se vão usar presentes, revisem a chave Pix. Se vão usar RSVP, confiram integrantes dos convites e contatos responsáveis. Para fotos por QR Code, façam um teste impresso e verifiquem a conexão do local.

• Recursos e validade comparados
• Chave Pix e favorecido conferidos
• Convidados e grupos sem duplicados
• QR Code testado no papel

Privacidade e participação de outras pessoas

Decidam se querem permitir a indexação da página principal publicada nos buscadores. Essa escolha é diferente de compartilhar o endereço diretamente: uma página pública pode ser acessada por quem tem o link, mesmo quando pede para não aparecer na busca.

Não incluam telefones de convidados, observações pessoais ou dados bancários além do necessário em textos públicos. Para colaboração profissional, usem as permissões do sistema em vez de compartilhar senhas.

Durante o planejamento e no dia do evento

Acompanhem respostas de presença e atualizem mudanças de forma organizada. Quando um detalhe importante mudar, corrijam o site e comuniquem as pessoas afetadas; editar uma página não garante que todos voltarão a consultá-la.

Combinem quem fará a recepção, o check-in e o acompanhamento das fotos, caso contratados. Deixem a equipe ciente de que telão e envio de imagens dependem da infraestrutura local. Tenham um procedimento humano para ajudar quem não consegue usar o celular.

Depois da celebração

Organizem fotografias e agradecimentos, confiram os registros necessários e guardem cópias próprias do material importante. Observem o fim da validade do plano antes de depender do endereço para uma consulta futura.

Revisem se ainda desejam manter a página publicada ou permitir sua descoberta em buscadores. Despublicar bloqueia o acesso público pelo servidor; pedir a não indexação orienta os buscadores, mas a atualização de seus resultados pode levar tempo.